New Work - Wie Unternehmen ihre Teams zusammenstellen

In der modernen Arbeitswelt sind leistungsstarke, dynamisch wachsende Unternehmen am besten aufgestellt für den Wettbewerb der Zukunft. Dabei ist vor allem ein New Work Unternehmen mit attraktiven Arbeitsbedingungen am besten in der Lage, seine Teams aus hoch qualifizierten Mitarbeitenden zusammenzustellen.

New Work

Mit dem Einzug von Computern und dem Internet in sämtliche Bereiche der Arbeitswelt hat sich vieles grundlegend verändert. Dieser Prozess hat sich in den vergangenen Jahren noch deutlich beschleunigt. Besonders das Internet ist heute an fast allen Arbeitsplätzen ein bedeutungsvoller Bestandteil. Auch in modernen Produktionsanlagen, die bereits nach dem Standard Industrie 4.0 ihre Fertigung betreiben, sind Maschinen und technische Anlagen über das Internet miteinander vernetzt.

Der Trend zum New Work ist unaufhaltsam und wird das Arbeiten und Produzieren von Gütern in der Zukunft weiterhin massgeblich bestimmen.

Die Organisationsentwicklung von heute

Die vermehrte Nutzung digitaler Technologie verändert in vielen Bereichen und Branchen die Unternehmenskultur. Das zeigt sich vor allem in den Strukturen der Unternehmen, die bisher ein fest eingefahrenes Arbeitsmodell verfolgt haben. Ganz besonders sind die Mitarbeitenden in den Betrieben von den Veränderungen betroffen. Mit dem Einzug moderner Arbeitsmethoden und digitaler Technik wurden viele starre Arbeitsprozesse aufgebrochen. Das führt zu mehr Flexibilität sowohl bei Arbeitgebern als auch den Beschäftigten.

SWOT war gestern - Die Organisationsentwicklung von heute

Die Organisationsentwicklung von heute kommt mit veralteten Methoden wie SWOT nicht mehr allzu weit - denn heute muss die Teamkultur dynamischer und flexibler sein.

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SWOT war gestern - Die Organisationsentwicklung von heute

Die jungen Menschen lernen heute selbstverständlich den Umgang mit Computern und digitalen Medien bereits in der Schule. Das hat dazu geführt, dass aktuell junge und gut ausgebildete Arbeitskräfte in die Berufe drängen. Hier liegt der Fokus der jungen Menschen darauf, einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten zu finden. Ein Unternehmen, das sich der Philosophie von New Work angeschlossen hat, ist bei der Suche nach hoch qualifizierten und motivierten Arbeitskräften klar im Vorteil. Diese modernen Betriebe sind oft auch zukunftsweisend in ihren Branchen und möchten daher als New Work Unternehmen in der Öffentlichkeit wahrgenommen werden.

Die Arbeitswelt der Zukunft zielt darauf ab, das Zusammenspiel zwischen Menschen in Teams erfolgreich und gleichzeitig attraktiv zu gestalten. Mit dem richtigen Führungsstil und einem leistungsstarken Organisationsentwicklungstool kann Dein Betrieb als New Work Unternehmen von der Öffentlichkeit wahrgenommen werden.

Was war vor New Work?

Die Welt der Arbeit war bis zum Ende des vergangenen Jahrhunderts stark geprägt von festgefahrenen Strukturen und einer wenig flexiblen Gestaltung. Zu Beginn der 1980er-Jahre eroberten erstmals Computer die Büros der Mitarbeitenden in vielen kaufmännischen Berufen. Zunächst wurden die neuen technischen Geräte an den Arbeitsplätzen mit viel Argwohn betrachtet. Der Verlust des eigenen Arbeitsplatzes stand dabei im Vordergrund und die Menschen hatten Angst vor dem „Kollegen Computer“. Im Laufe der Zeit erkannten die Menschen, dass PCs nützliche Helfer bei der Arbeit sind, die viele zeitraubende Arbeitsabläufe vereinfachten.

Wieso ein 360 Grad Feedback nicht zu New Work Unternehmen passt

Für ein New Work Unternehmen mit qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden ist es entscheidend, auch die Stärken und Potenziale im Einzelnen zu entdecken, um eine optimale Mitarbeiterförderung zu gewährleisten.

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Wieso ein 360 Grad Feedback nicht zu New Work Unternehmen passt

Nach und nach wurden Computer am Arbeitsplatz akzeptiert und die Angst vor dem Verlust des eigenen Jobs trat in den Hintergrund. Mit der Zeit eroberten die ersten digitalen Helfer die Fertigungsanlagen in den Produktionsunternehmen. Hier war die Automatisierung stupider Arbeitsschritte am Fliessband der Einstieg digitaler Technik am Arbeitsplatz. Eines der Hauptziele von hochwertigen intelligenten Maschinen war es, den Menschen in der Fertigung von Arbeitsschritten mit schwerer körperlicher Belastung zu befreien. Auch der Umgang mit gefährlichen Rohstoffen in der Produktion wurde mehr und mehr von intelligenten Maschinen erledigt.

Inzwischen hat sich auf unserem Planeten ein tief greifender Wandel vollzogen. Das gilt sowohl auf kultureller Ebene als auch in wirtschaftlicher Hinsicht.

Die Welt ist ein Dorf geworden, das ständig weiter zusammenwächst!

Hauptgründe für diese Entwicklung sind vor allem:

  • Globalisierungsstrategien vieler Industriestaaten

  • Handelsabkommen über die Grenzen von Erdteilen hinweg

  • Neue Technologien erobern die Arbeitswelt

  • Digitalisierung und allumfassende Vernetzung als Chance für die Zukunft

  • Radikale Veränderung der Arbeitsplätze im Zusammenhang mit Industrie Standard 4.0

  • Besseres Verständnis für fremde Kulturen und Andersdenkende

  • Wunsch der Menschen nach Flexibilität im Berufsleben

Aktuell beschleunigt sich der Wandel in der Arbeitswelt in umfassender Weise. Die Corona Pandemie mit zahlreichen Kontaktbeschränkungen hat in vielen Berufen zum Umdenken geführt. Viele Arbeitsplätze werden aus dem Homeoffice betrieben. Bewährte Arbeitszeitmodelle, wie beispielsweise einen Acht-Stunden-Bürojob, gibt es kaum noch. Es wird sich sehr schnell herauskristallisieren, ob das nur eine Notlösung war oder das Homeoffice zu einem Arbeitsmodell der Zukunft werden wird.

Mit Sicherheit leben wir in Bezug auf das Berufsleben aktuell in einer spannenden Zeitperiode. Es ist dabei gut möglich, dass sich auch Dein Arbeitsplatz als Mitarbeitender in Deiner Firma verändern wird. Ähnlich ist es für Selbstständige und Unternehmer, deren Aufgabe es ist, die Arbeitswelt New Work für die Mitarbeitenden in ihren Betrieben neu zu organisieren. Aus diesem Grund ist es wichtig, den Trend in Bezug auf die Arbeitsplätze der Zukunft nicht zu versäumen. Neben vielen weiteren Fakten geht es zentral dabei um diese Themen:

Für ein modernes Unternehmen ist es entscheidend, diese wichtigen Faktoren in die eigene Unternehmensstrategie perfekt umzusetzen. Es sollte Dein Ziel sein, durchgängig mit Deinem Konzept als New Work Arbeitgeber in der Öffentlichkeit wahrgenommen zu werden. Damit besitzt Du beste Chancen, um motivierte und hoch qualifizierte Mitarbeitende für Deinen Betrieb anzulocken.

Was zeichnet ein New Work Unternehmen aus?

Ein Blick in die Geschichte verrät Dir, dass bereits am Ende der 1970er-Jahre der Sozialphilosoph Prof. Dr. Frithjof Bergmann das Ende der altbekannten Arbeitswelt beschrieben hat. Er beschäftigte sich mit der Fragestellung nach der Freiheit des Menschen. In seinem Modell entwickelte er die Theorie, dass Arbeit grundsätzlich unfrei macht. Als intelligentes Wesen sollte der Mensch nach mehr persönlicher Freiheit und Selbstbestimmung streben, als acht Stunden am Fliessband stupide Arbeiten zu verrichten.

Cultural Mapping - Die Wärmebildkamera für New Work Kultur

Die interne Unternehmenskultur ist von essenzieller Bedeutung für den Entwicklungsprozess und den insgesamten Unternehmenserfolg.

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Genau diesen Ansatz verfolgt die moderne Arbeitswelt in einem New Work Betrieb. Dabei geht es um grundsätzliche Veränderungen wie beispielsweise:

  • Struktur der Arbeit

  • Einstellung zur Arbeit

  • Technologie als Fortschritt

  • Digitalisierung und Internet

Struktur der Arbeit

Die Zeit, als ein Mitarbeitender in der Firma in Rente geht, in der die Berufsausbildung begonnen wurde, gehört der Vergangenheit an. Auch die Planung einer Berufskarriere über Jahrzehnte hinweg ist in der New Work Arbeitswelt kaum vorstellbar. Es wird verstärkt in Teams und Netzwerken gearbeitet, die räumlich voneinander entfernt sein können. Dadurch verschwinden hierarchische Strukturen, weil Mitglieder von Teams auch Freiberufler und Selbstständige sein können. Für den einzelnen Mitarbeitenden bedeutet das mehr persönliche Freiheit und Selbstbestimmung in einer individualisierten Arbeitsumgebung.

Selbstreflexion als persönliche und berufliche Unterstützung

Einstellung zur Arbeit

In der Vergangenheit zählte Betriebstreue von der Ausbildung bis zum Renteneintritt für viele Menschen als perfektes Arbeitsleben. Manche Mitarbeitende hatten in dieser Zeit auch ihr gesamtes Berufsleben an einem einzigen Standort erlebt. Aktuell stehen andere Faktoren im Zentrum. Vielleicht hast Du Dich auch schon in Deinem Leben gefragt, ob die Arbeit noch Freude bereitet oder ob Du diesen Job noch bis zum Beginn Deiner Rente ausüben möchtest. In einem New Work Unternehmen gibt es immer neue Herausforderungen. Die Arbeit ist in allen Belangen flexibel und meist auch projektbezogen. Oft ist es sogar möglich, innerhalb eines überregionalen Projektes zu einem anderen Arbeitgeber im New Work Bereich zu wechseln.

Persönlich und beruflich weiterkommen - Doodle für Selbstreflexion

Mit einem wissenschaftlichen Tool zur Selbstreflexion lässt sich eine umfassende Analyse aller menschlichen Systeme durchführen, die nicht nur wissenschaftlich belegt, sondern auch hocheffektiv ist.

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Technologie als Fortschritt

In fast allen Bereichen der modernen Arbeitswelt hat der technologische Fortschritt zu Erleichterungen im Berufsalltag geführt. In einigen Firmen gibt es im Bereich New Work bereits das papierlose Büro. Vorbei ist die Zeit von Aktenschränken und einem verstaubten Archiv im Kellergewölbe der Firma. In Produktionsunternehmen ist mit Einzug vom Standard Industrie 4.0 eine Fertigung rund um die Uhr möglich geworden. Mitarbeitende überwachen nur noch die Maschinen und technischen Anlagen, die völlig selbstständig miteinander kommunizieren können.

Digitalisierung und Internet

Das “Internet of Things” ist aus einem Unternehmen aus dem New Work Bereich nicht mehr wegzudenken. Es gibt die Option, immer komplexere Arbeitsschritte zu digitalisieren. Mit dem Einzug von künstlicher Intelligenz in die Welt der Arbeit erfolgt aktuell der nächste Schritt zu noch mehr Flexibilität und Innovation. Daten werden nicht mehr auf Computern oder in firmeneigenen Rechenzentren gespeichert, sondern sind in Cloud-Lösungen für zahlreiche Nutzer gleichzeitig verfügbar.

Die tief greifenden Veränderungen innerhalb der Struktur von Arbeit hat auch Auswirkungen auf die Mitarbeitenden in den Betrieben. Es entsteht ein neues Arbeitsmodell, das gleichfalls flexibler gestaltet ist. Dabei verändert sich der Platz, an dem Du Deine tägliche Zeit mit Arbeit verbringst. Der Trend geht hin zum dezentralen Arbeiten mit mehr Eigenverantwortung und einer besseren Vereinbarung von Arbeit und Freizeit.

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Über Selbstführung zur individuellen Freiheit

Selbststeuerung, Selbstorganisation und Selbstführung rücken in den Mittelpunkt des individuellen und kollektiven Wirkens. So entsteht „Arbeit, die man wirklich, wirklich will". Doch was bedeutet New Work für uns Menschen?

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Neue Lösungen & Konzepte für New Work Unternehmen

Damit die Transformation zu einem Unternehmen aus dem New Work Bereich gelingt, bedarf es eines gut strukturierten und wohldurchdachten Change Managements. Dieser Prozess umfasst die planvolle Überleitung eines ganzen Betriebes und der damit verbundenen Mitarbeitenden vom Ist-Zustand in die neue Arbeitswelt der Zukunft. Das perfekte Change Management durchläuft dabei diese einzelnen Schritte:

  • Schritt 1: Analyse

  • Schritt 2: Planung

  • Schritt 3: Coaching

  • Schritt 4: Umsetzung

  • Schritt 5: Kontrolle

Dabei geht es im Rahmen des Konzeptes nicht nur darum, WAS im Einzelnen zu transportieren ist, sondern WIE der beste Weg dorthin führt.

Die neue Kennzahl für Teamentwicklung: Wie Teamerfolg vorhergesagt werden kann

Hilfreiche Organisationsentwicklungs-Tools helfen dabei, auf wissenschaftliche Weise zu analysieren, wie sich ein Team innerhalb eines Unternehmens entwickelt und wie es sich an die stetigen Veränderungen auf dem Markt anpassen kann.

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Schritt 1: Analyse

Bei der Durchführung der Analyse erfasst Du zunächst den aktuellen Zustand Deines Betriebes. Jetzt überlegst Du Dir, wie Deine Firma zukünftig im Rahmen von New Work aufgestellt werden soll. Der Unterschied dieser beiden Szenarien hilft Dir dabei, die Defizite im Unternehmen zu erkennen. So kannst Du zukünftige Schwerpunkte für Deine Veränderungen bilden und als Arbeitsfelder definieren.

Schritt 2: Planung

In der Planung formulierst Du Deine Ziele und entwickelst die Strategie, mit der Du diese erreichen möchtest. Dazu gehören Details wie beispielsweise:

  • Konzept

  • Budget

  • Zeitrahmen

  • Kommunikation

  • Roadmap

  • Mitarbeiterschulung

Team Organisation professionell umsetzen

Schritt 3: Coaching

Das Coaching der verantwortlichen Führungskräfte ist eine Grundvoraussetzung für die Umsetzung Deiner Pläne. Damit sorgst Du dafür, dass alle wichtigen Informationen und Inhalte Deiner Strategie bei den Mitarbeitenden ankommen.

Team Organisation Workshop für New Work Unternehmen

Wir alle haben eine gemeinsamen Sprache, die im Unbewussten schlummert. Bestehend aus Archetypen und Farben ist sie allen zugänglich und lässt sich zielgerichtet nutzen.

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Team Organisation Workshop für New Work Unternehmen

Schritt 4: Umsetzung

Sämtliche Inhalte Deiner Planung sind anhand der Roadmap im geforderten Zeitrahmen durchzuführen. Dabei ist eine aktive Unterstützung durch das Management in jeder Phase zu gewährleisten.

Teamentwicklungsmassnahmen ganzeinheitlich durchführen

Schritt 5: Kontrolle

Eine regelmässige Überprüfung der Fortschritte aus der Umsetzung der Strategie ist unerlässlich. Nur so gelingt es in den laufenden Prozess einzugreifen, um Fehlentwicklungen rechtzeitig zu stoppen. Eine Befragung der Mitarbeitenden im Betrieb ist hilfreich, um den Erfolg der umgesetzten Massnahmen zu bewerten.

Es ist bedeutsam bei der Einführung eines neuen Konzeptes im Rahmen der New Work Strategie immer die Menschen in Deiner Firma im Boot zu haben. Werden einzelne Inhalte nicht richtig kommuniziert, wächst in der Belegschaft schnell Widerstand gegen die geplanten Veränderungen. So kann mangelndes Wissen oder eine zu schnelle Vorgehensweise dazu führen, dass Veränderungen in Deinem Betrieb falsch verstanden werden und zunächst zu Ablehnung führen. Oft besteht bei den Mitarbeitenden auch die Angst, bei der Umstrukturierung den Arbeitsplatz zu verlieren. Das muss auf jeden Fall im Rahmen einer ganzheitlichen Entwicklung bei den Massnahmen des Change Managements verhindert werden.

Ganzheitliche Teamentwicklungsmassnahmen für New Work Unternehmen

In New Work Unternehmen haben sich neue Modelle in Bezug auf die Beschäftigung in Betrieben entwickelt. Um die Leistungsfähigkeit und Teamentwicklungsmassnahmen zu steigern, kann ein Flow Workshop durchgeführt werden.

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Ganzheitliche Teamentwicklungsmassnahmen für New Work Unternehmen

Weil Veränderungen in Deinem Unternehmen immer auch die Mitarbeitenden betreffen, gehört es zu den Methoden der Organisationsentwicklung ihnen das Gefühl zu geben, dass sie dazugehören. Der neue Betrieb muss sich auch in den Mitarbeitenden wiederfinden. Aus diesem Grund sind beispielsweise:

  • Einzelgespräche

  • Team Meetings

  • Coaching von Führungskräften

  • Fortbildungen

  • Schulungen

  • Kick-Off-Veranstaltungen

  • Workshops

wichtige Elemente, die der Belegschaft ein sicheres Gefühl vermitteln. Gleichzeitig helfen viele dieser Bausteine zur Teambildung und der Erzeugung eines neuen „Wir Gefühls“. Damit ist der Plan, Deinen Betrieb zu einem New Work Unternehmen umzugestalten, auf einem guten Weg.

Wie geht Team- und Organisationsentwicklung heute?

Teams und Unternehmen verändern sich in der Art und Weise ihrer Zusammenarbeit rasant: Dezentrales, flexibles, selbstorganisiertes und virtuelles Teamwork und Arbeiten in Projekten lösen immer mehr altbekannte, hierarchische und starre Arbeitsformen ab. Entsprechend sind viele gängige Methoden und Tools veraltet und überholt.

Mit Code18 existiert ein innovatives Tool, das Teams und Organisationen in ihrer Ganzheit präzise abbildet und zeigt: Code18 ist das geeignete Tool zur Analyse und Entwicklung von modernen New Work Teams und New Work Unternehmen. Anhand von sechs Praxisbeispielen wird offensichtlich:

Team- und Organisationsentwicklung mit Code18 ist einfach, schnell, klar und vor allem effizient.
Success Story - Wie unsere Firmenstrategie die Team- und Unternehmensentwicklung unterstützt

Die Real-Life-Success-Cases von Code18 zeigen eindeutig auf, dass die Ergebnisse der eingesetzten Teamentwicklungsmassnahmen effektiv sind und anschliessend auch messbare Erfolge zeigen.

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Neue Team Zusammensetzungen

Die neue Arbeitswelt im Rahmen von New Work bedeutet mehr Flexibilität von den Mitarbeitenden in Deinem Unternehmen. Hier ist es die Aufgabe der Führungskräfte, die Errungenschaften des Konzeptes positiv und motivierend der Belegschaft zu vermitteln. Im Einzelnen geht es dabei um diese Schwerpunkte:

  • Möglichkeit für dezentrales Arbeiten

  • Mehr Selbstständigkeit des einzelnen Mitarbeitenden

  • Ausgeprägte Work-Life-Balance

  • Erleichterung der Vereinbarkeit von Familie und Job

  • Arbeitsbedingungen auf individueller Basis

  • Transparente Kommunikationswege

Die Mitarbeitenden erhalten im Alltag mehr persönliche Freiheit, um Entscheidungen zu treffen. Gleichzeitig geht es darum, in den neuen Strukturen agiler, innovativer und effizienter zu arbeiten.

Fachliche Kompetenzen oder doch lieber Sozialkompetenzen?

Fachliche Kompetenz galt bis vor einigen Jahren als wichtigste Eintrittskarte in ein Unternehmen - doch das ist heute längst nicht mehr so.

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Der Einzelkämpfer, der versucht, für sich selbst das beste Ergebnis zu erzielen, passt nicht mehr in die New Work Philosophie. Viel wichtiger ist das Team, dass sich gegenseitig hilft und in schwierigen Situationen unterstützt. In vielen Bereichen der Arbeitswelt ist es erforderlich, neue Teams zu bilden, um am Ende ein besseres Gesamtergebnis zu erzielen. Dazu ist es wichtig, im Rahmen der Teambildung jeden einzelnen Mitarbeitenden genau in seine Aufgaben einzuweisen.

Jedes Mitglied der Belegschaft in einem Team verfügt über individuelle Stärken. Diese gilt es herauszufinden und permanent zu fördern. So kann je nach Situation auch ein einfaches Teammitglied Verantwortung übernehmen. Es entsteht ein System der kollektiven Führung. Dabei leitet nicht immer der Teamchef aufgrund der ihm übertragenen Funktion die Aufgabe. Situativ übernimmt der Mitarbeitende mit der grösstmöglichen Sachkompetenz für eine gewisse Zeit die Verantwortung.

Bei aller Freiheit und Selbstbestimmung, die im Zuge von New Work den Mitarbeitenden übertragen werden, gibt es auch in der neuen Arbeitswelt Regeln. Schliesslich verfolgt das Unternehmen ehrgeizige Ziele, die mit möglichst knappen Ressourcen erreicht werden sollten. So erfordert beispielsweise das freie Arbeiten im Homeoffice Disziplin. Die Grenzen zwischen Büro und zu Hause verschwimmen hier weitgehend. Das kann zu Problemen in beiden Richtungen führen.

Die Freiheit, in der eigenen Wohnung zu sein, kann bei einem starken Engagement in der Familie, beispielsweise bei Kindern oder einem Pflegefall, zu einem Defizit in der Arbeit führen. Auf der anderen Seite ist der Mitarbeitende zu Hause auch ausserhalb der vorgegebenen Arbeitszeit für den Chef erreichbar. In beiden Fällen ist es Aufgabe des Teams, mögliche Missstände zu vermeiden und durch gegenseitige Hilfe und Kommunikation für Abhilfe zu sorgen.

Fazit

Die Arbeitswelt hat sich im Laufe der vergangenen Jahre deutlich gewandelt. Vorbei ist die Zeit starrer Beschäftigungsmodelle und des geregelten Acht-Stunden-Tages. Es ist eher selten geworden, dass ein Mitarbeitender in seinem Ausbildungsbetrieb auch am Ende seines Berufslebens in Rente geht. Mit Einzug moderner Technik und der digitalen Revolution durch das “Internet of Things” haben sich gleichzeitig die Strukturen in den Betrieben verändert. Zukunftsweisende Betriebe, die nach hoch motivierten und gut ausgebildeten Mitarbeitenden suchen, arbeiten heute nach dem New Work Prinzip. Dabei steht Teambuilding und das flexible Arbeiten an dezentralen Orten im Vordergrund. Die Mitarbeitenden erhalten mehr Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und die Möglichkeit, ihre Work-Life-Balance selbst zu bestimmen.

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